Succesiunea, deși un proces inevitabil în viață, poate fi o experiență dificilă și copleșitoare, mai ales când te confrunți cu pierderea unei persoane dragi. Pe lângă durerea emoțională, apar și o serie de aspecte legale și administrative de care trebuie să te ocupi. Unul dintre cele mai importante este procedura succesorală, prin care bunurile defunctului sunt transmise moștenitorilor.
Știu că poate părea complicat, dar cu puțină organizare și informare, poți naviga prin acest proces fără prea mari bătăi de cap. Un prim pas esențial este să știi exact ce acte succesiune sunt necesare.
Acte necesare pentru succesiunea la notar
Deschiderea procedurii succesorale la notar este un moment cheie, iar pentru a te asigura că totul decurge fără probleme, ai nevoie de următoarele documente:
-
Cererea de deschidere a procedurii succesorale. Aceasta este practic documentul care dă startul procedurii. O găsești la biroul notarial și trebuie completată cu atenție, incluzând datele defunctului (nume, prenume, CNP, ultimul domiciliu, data decesului) și ale moștenitorilor (nume, prenume, CNP, domiciliu, grad de rudenie cu defunctul).
-
Certificatul de deces al defunctului. Acesta este actul oficial care confirmă decesul persoanei. Ai nevoie de originalul certificatului, eliberat de Serviciul de Stare Civilă.
-
Actele de identitate ale moștenitorilor. Carte de identitate sau pașaport valabile. Asigură-te că toate datele din actele de identitate sunt corecte și actualizate.
-
Certificatele de naștere ale moștenitorilor. Acestea sunt necesare pentru a dovedi gradul de rudenie cu defunctul. În cazul în care există moștenitori minori, vei avea nevoie și de certificatele lor de naștere.
-
Certificatele de căsătorie ale moștenitorilor. Dacă este cazul, prezintă certificatele de căsătorie pentru a dovedi statutul marital al moștenitorilor. Acestea sunt importante pentru stabilirea corectă a cotelor succesorale.
-
Acte care dovedesc existența bunurilor. Aceasta este o categorie mai largă, care poate include o varietate de documente, în funcție de natura bunurilor lăsate de defunct. Iată câteva exemple:
-
Pentru imobile: titluri de proprietate, contracte de vânzare-cumpărare, extrase de carte funciară, acte de donație, certificate de moștenitor.
-
Pentru autovehicule: talonul și cartea de identitate a vehiculului.
-
Pentru conturi bancare: extras de cont, contract de depozit bancar.
-
Pentru acțiuni: certificate de acționar.
-
Pentru alte bunuri: orice document care atestă dreptul de proprietate al defunctului asupra bunului respectiv.
-
-
Testamentul defunctului. Dacă defunctul a lăsat un testament, acesta trebuie prezentat în original la notar. Testamentul este un act juridic prin care o persoană își exprimă voința cu privire la modul în care vor fi transmise bunurile sale după deces.
Pe lângă documentele de bază menționate mai sus, notarul public îți poate solicita și alte acte, în funcție de particularitățile fiecărui caz. Iată câteva exemple:
-
Certificat de atestare fiscală. Acest certificat este eliberat de Administrația Fiscală și dovedește că defunctul nu avea datorii la stat. Este important să obții acest certificat înainte de a demara procedura succesorală, deoarece prezența datoriilor poate complica procesul.
-
Extras de cont bancar. Dacă defunctul avea conturi bancare, vei avea nevoie de un extras de cont pentru a putea identifica fondurile existente și a le include în masa succesorală.
-
Acte de evaluare a bunurilor. În unele cazuri, poate fi necesară evaluarea bunurilor din masa succesorală. Aceasta se face de către un evaluator autorizat și are ca scop stabilirea valorii reale a bunurilor, informație necesară pentru calcularea taxelor notariale și a impozitului pe succesiune.
-
Procură notarială. Dacă unul dintre moștenitori nu se poate prezenta personal la notar pentru semnarea actelor, poate fi reprezentat de o altă persoană, pe baza unei procuri notariale. Procura trebuie să fie specială, adică să menționeze explicit procedura succesorală și actele pe care mandatarul le poate semna în numele moștenitorului.
Succesiunea se poate face la orice birou notarial din România. Nu există o regulă strictă în acest sens, însă este recomandat să alegi un notar public din localitatea unde defunctul a avut ultimul domiciliu sau unde se află majoritatea bunurilor. Acest lucru poate facilita comunicarea și poate reduce timpul necesar pentru obținerea unor documente suplimentare.
Sfaturi utile pentru o succesiune fără probleme
-
Informează-te din timp! Nu aștepta până în ultimul moment pentru a te ocupa de succesiune. Cu cât începi mai devreme, cu atât vei avea mai mult timp la dispoziție pentru a aduna actele necesare și a te consulta cu un notar.
-
Adună toate actele necesare! O bună organizare este esențială pentru o succesiune rapidă și eficientă. Fă o listă cu toate documentele de care ai nevoie și începe să le aduni din timp.
-
Comunică cu ceilalți moștenitori! O comunicare deschisă și transparentă între moștenitori poate ajuta la evitarea neînțelegerilor și a conflictele. Discutați despre dorințele fiecăruia, încercați să ajungeți la un consens și fiți dispuși la compromisuri.
-
Apeleaza la un notar cu experiență! Un notar public te poate ghida și te poate ajuta să parcurgi procedura succesorală fără probleme. Alege un notar cu experiență în domeniul succesoral, care să îți ofere consultanță juridică competentă și să te sprijine pe tot parcursul procesului.
